نقل المكتب ليس مجرد نقل كراسي وطاولات. هو نقل بيئة عمل كاملة تشمل أجهزة حاسوب، خوادم، وثائق سرية، وعلاقات مع الموظفين. كل ساعة توقف قد تعني عقوداً في خطر. هكذا نتعامل مع هذا الملف بجدية تامة.
ما يجعل نقل المكتب مختلفاً عن نقل المنزل؟
- الحساسية التشغيلية: أي توقف يُؤثر على الأعمال والعملاء
- الأجهزة الإلكترونية: الخوادم والأجهزة تحتاج عناية خاصة جداً
- الوثائق والسجلات: يجب الحفاظ على سرية ونظام الوثائق
- الموظفون: النقل يؤثر إنتاجيتهم ومعنوياتهم
- اللوائح: بعض المكاتب في أبراج تجارية لها شروط خاصة للنقل
استراتيجية نقل المكتب بأقل انقطاع
الخيار الأول: النقل الليلي
الأمثل للشركات التي لا تتوقف. الفريق يعمل من بعد إغلاق المكتب حتى الصباح. الموظفون يجدون مكتبهم جاهزاً في اليوم التالي.
الخيار الثاني: النقل في عطلة نهاية الأسبوع
الجمعة والسبت هما الوقت المفضل لمعظم الشركات. يومان كاملان للنقل والتركيب والتأكد من جاهزية كل شيء قبل بداية الأسبوع.
الخيار الثالث: النقل التدريجي
قسم يوم يُنقل قسمه مع استمرار عمل الباقين. مناسب للمكاتب الكبيرة التي لا يمكنها التوقف الكامل.
بروتوكول نقل الأجهزة الإلكترونية
- نسخ احتياطية كاملة من قِبَل فريق IT قبل أي تحريك
- فك الأجهزة وفصل الكابلات مع توثيق كل اتصال بالصور
- تغليف الأجهزة بمواد مقاومة للكهرباء الساكنة
- أكياس مُعلَّمة لكل كيبل مع رقم الجهاز
- وضع الأجهزة في السيارة مُثبَّتة ومحمية من الاهتزاز
- إعادة التوصيل في الموقع الجديد بنفس الترتيب الموثَّق
للاستفسار عن نقل مكاتبكم تواصلوا مع الاتحاد المتميز لنقل العفش بجدة وسنُصمم خطة مخصصة لحجم مكتبكم وطبيعة عملكم.